Ortačko društvo

Ortačko društvo je privredno društvo koje osnivaju dva ili više fizičkih i/ili pravnih lica u svojstvu ortaka društva radi obavljanja određene delatnosti. Ortaci su neograničeno solidarno odgovorni celokupnom svojom imovinom za obaveze društva.

Za osnivanje ortačkog društva potrebno je da se preduzmu sledeći koraci:

1. Odabir poslovnog imena

Poslovno ime obavezno sadrži naziv, naznačenje pravne forme i mesto u kome je sedište društva, a može da sadrži i opis predmeta poslovanja (na primer: naziv OD Beograd). Naziv društva ne sme biti istovetan nazivu drugog društva i mora se razlikovati od naziva drugog pravnog lica tako da ne izaziva zabludu o identitetu sa drugim društvom. Pored poslovnog imena, društvo može da koristi i skraćeno poslovno ime, koje obavezno sadrži naziv i pravnu formu društva.

Preporučljivo je da se pre podnošenja registracione prijave osnivanja privrednog društva izvrši pretraga već registrovanih naziva, kako bi se izbeglo neželjeno odbacivanje zahteva za registraciju. Postoji i mogućnost rezervisanja naziva.

Detaljnija uputstva za izbor poslovnog imena, pretragu već registrovanih naziva i rezervaciju novih naziva se mogu pronaći na veb-sajtu Agencije za privredne registre.

2. Odabir pretežne delatnosti

Privredno društvo mora da odabere pretežnu delatnost. Pretežne delatnosti sa pripadajućim šiframa mogu da se nađu u Uredbi o klasifikaciji delatnosti („Sl. glasnik RS“, br. 54/2010).

Privredni subjekti mogu da upišu u Registar samo jednu, pretežnu delatnost, ali im je po osnovu Zakona o privrednim društvima dozvoljeno da obavljaju i druge delatnosti, s tim što sami moraju da vode računa o ispunjenosti uslova za obavljanje tih drugih delatnosti.

3. Određivanje sedišta

Privredno društvo mora da ima sedište. Sedište društva je mesto i adresa na teritoriji Republike Srbije iz koga se upravlja poslovanjem društva. Korisno je da se pre overe osnivačkog akta provere podaci o adresi sedišta u Adresnom registru Republičkog geodetskog zavoda ili na Nacionalnoj infrastrukturi geoprostornih podataka, i to pre svega da li naziv ulice u kojoj se nalazi objekat u kom će biti sedište postoji na teritoriji određenog naseljenog mesta.

4. Određivanje zastupnika ortačkog društva i visine uloga ortaka

a) Društvom upravljaju ortaci. Svaki ortak ima ovlašćenje za obavljanje radnji u redovnom poslovanju društva (poslovođenje). Pored toga, zakonom je propisano da je svaki ortak ovlašćen da samostalno zastupa društvo, ukoliko ugovorom o osnivanju nije drugačije određeno.

b) Ortaci u društvo unose uloge jednake vrednosti, ako ugovorom o osnivanju nije drugačije određeno. Ulozi ortaka mogu da budu novčani i nenovčani (vidi dole). Ortaci stiču udele u društvu srazmerne svojim ulozima u društvo. Iz uloga ortaka se formira početna imovina za poslovanje ortačkog društva.

5. Priprema osnivačkog akata – ugovora o osnivanju

Osnivački akt je akt kojim se konstituiše privredno društvo. Njime se uređuju sva važna pitanja bitna za osnivanje i dalje poslovanje društva. Osnivački akt ortačkog društva je u formi ugovora o osnivanju. Primer ugovora o osnivanju ortačkog društva, može da se pronađe na veb-sajtu Agencije za privredne registre, na sledećem linku.

Postoji više opcija u pogledu forme ugovora o osnivanju:

• Prvo, ugovora o osnivanju može da bude sačinjen u elektronskoj formi i potpisan elektronskim potpisom osnivača;
• Drugo, potpisi na ugovoru o osnivanju sačinjenom u papirnoj formi moraju da budu overeni kod javnog beležnika, pa zatim tako overen dokument treba da bude digitalizovan (prebačen u PDF format i overen elektronskim sertifikatom od strane domaćeg javnog beležnika ili advokata koji je podnosilac prijave);
• Ako je ugovor o osnivanju overen u inostranstvu, digitalizaciju tog akta može da izvrši isključivo domaći javni beležnik ili advokat ako je podnosilac prijave;
• Kada se nenovčani ulog ortaka sastoji iz neke nepokretnosti, ugovor o osnivanju predstavlja osnov za prenos prava svojine na nepokretnosti, te ovaj dokument mora biti u formi javnobeležnički potvrđene (solemnizovane) isprave.

6. Uplata/unos ortačkog uloga

Prilikom osnivanja ortačkog društva, ortački udeli moraju da se registruju, ali ne i da se uplate, odnosno unesu u društvo. Ortaci mogu da izvrše uplatu, odnosno unos uloga u određenom roku, koji se utvrđuje ugovorom o osnivanju, ali taj rok ne može da bude duži od pet godina od dana registracije ugovora o osnivanju. Te naknadne uplate, odnosno unosi ortačkih uloga, takođe, moraju da se registruju kod Agencije za provredne registre.

Uplata novčanog uloga vrši se u samoj banci, iz ličnih sredstava ortaka. Po izvršenoj uplati, na licu mesta, banka izdaje ortaku potvrdu da je uplata ortačkog uloga izvršena.

Nenovčani ulozi mogu da budu stvarima, pravima, kao i u radu i uslugama. Vrednost nenovčanog uloga se utvrđuje sporazumom od strane svih ortaka ili putem procene stručnog lica koje je od nadležnog državnog organa ovlašćeno da vrši procene određenih stvari i prava (sudski veštak, revizor ili drugo stručnog lice).

7. Postupak registracije

Ortačko društvo mora da se registruje u Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre. Registraciona prijava osnivanja može da se podnese samo elektronskim putem.

eRegistracija privrednih subjekata se vrši putem aplikacije Agencije za privredne registre.

Za registraciju osnivanja je potrebno da se podnesu sledeća dokumenta:

• elektronska registraciona prijava osnivanja – OD (obrasci dostupni na sledećem linku);
• ugovor o osnivanju ortačkog društva (primeri akata) – potpisan elektronskim sertifikatom osnivača ili digitializvoan u skladu sa zakonom;
• dokaz o identitetu člana društva (za domaće fizičko lice – fotokopija lične karte, a za stranca – fotokopija pasoša, odnosno fotokopija lične karte, ako je izdata strancu, odnosno izvod iz matičnog registra ako je osnivač pravno lice koje nije registrovano u Registru koji vodi Agencija za privredne registre);
• odluka o imenovanju zastupnika, ako nije imenovan ugovorom o osnivanju;
• potvrda banke o uplati novčanog uloga, ako se ulog uplaćuje u društvo do osnivanja, odnosno sporazum članova o proceni vrednosti nenovčanog uloga ili procena vrednosti nenovčanog uloga, ako se ulog unosi u društvo do osnivanja;
• naknada za registraciju osnivanja (visine naknada).

U postupku eRegistracije sva dokumenta koja se prilažu uz elektronsku prijavu osnivanja moraju da budu u elektronskoj formi u PDF formatu i elektronski potpisana validnim elektronskim sertifikatom lica ovlašćenog za potpisivanje dokumenta. Potpis elektronskim sertifikatom se ne traži samo za dokumenta koja se prilažu u formi obične kopije (npr. kopija ličnog identifikacionog dokumenta).

Prilikom podnošenja prijave za registraciju osnivanja privredno društvo može automatski da se prijavi na evidenciju obveznika PDV.

Detaljna opšta uputstva u vezi sa eRegistracijom možete da pronađete na sledećem linku, a dodatna uputstva za registraciju osnivanja ortačkog društva su dostupna na sledećem linku.

8. Prvi koraci nakon registracije

Nakon registracije u kratkom roku potrebno je da se:

• Izradi pečat (za izradu pečata prilaže se rešenje o upisu u Registar privrednih subjekata Agencije za privredne registre);
• Otvori račun u banci (spisak banaka koje posluju u Republici Srbiji je dostupan na sledećem linku);
• Pribavi kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis) od strane sertifikacionog tela u Republici Srbiji;
• Podnese poreska prijava za akontaciju poreza na dobit u roku od 15 dana od dana registracije. Prijava se podnosi Poreskoj upravi u elektronskom obliku preko portala ePorezi;
• Podnese prijava za registraciju stvarnih vlasnika u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, koju takođe vodi Agencija za privredne subjekte;
• Ukoliko je privredno društvo u sistemu PDV, treba da preda odgovarajuću poresku prijavu. Prijava se podnosi Poreskoj upravi u elektronskom obliku preko portala ePorezi.